Dostępność i kalendarz
Ustaw godziny pracy i wyjątki, dostępność fotografów z zespołu i przeglądaj sesje w kalendarzu.
W Dostępności ustawiasz grafik tygodniowy, wyjątki i zasady rezerwacji online, a Kalendarz pokazuje wynik: sesje, rezerwacje i wolne okna w widoku miesiąca, tygodnia, dnia albo roku.
Godziny pracy
W karcie „Godziny pracy” ustawiasz, w jakich godzinach przyjmujesz rezerwacje w każdym dniu tygodnia; dzień może też być „cały dzień” albo „wolne”. Zapisujesz przyciskiem „Zapisz grafik”. Ten grafik obowiązuje, dopóki nie zmienisz go wyjątkiem.
Wyjątki
Wyjątki to urlopy, blokady i dni z innymi godzinami. Dodajesz je na jeden dzień albo zakres dat i wybierasz typ:
- Zablokowany: tego dnia nie ma rezerwacji,
- Niestandardowe godziny: inne godziny, które „zastępują godziny tygodnia” albo dochodzą „dodatkowo do godzin tygodnia”,
- Cały dzień.
Wyjątek może być „Jednorazowo” albo „Co roku” (np. święta). Mini-kalendarz w Dostępności pokazuje dni standardowe, z wyjątkiem i zablokowane.
Kalendarz
W Kalendarzu sesje mają kolory według statusu, a rezerwacje oczekujące i czekające na wpłatę są widoczne we wszystkich widokach. W widoku tygodnia i dnia „Edytuj godziny pracy” pozwala przeciągać bloki godzin na osi czasu, a „Edytuj dostępność” przenosi do Dostępności.
Konkretne terminy dla rodzaju sesji (np. sezonowe mini-sesje) dodajesz w edytorze rodzaju sesji, pojedynczo albo serią. Flyp sprawdza kolizje z sesjami, rezerwacjami i Kalendarzem Google i pozwala dodać tylko wolne terminy albo wszystkie mimo kolizji.
Kalendarz Google i kanał iCal opisuje Kalendarz Google i kanał iCal.
Dostępność fotografów
Każdy fotograf z zespołu może mieć własne godziny pracy i wyjątki (urlop, inne godziny). Na górze Dostępności przełącznik „Czyja dostępność” pozwala wybrać studio albo osobę z zespołu:
- właściciel i osoby z uprawnieniem „Dostępność zespołu” zmieniają grafik studia i każdego fotografa,
- fotograf z uprawnieniem „Własna dostępność” widzi i zmienia tylko swój grafik.
Fotograf bez własnego grafiku pracuje w godzinach studia. „Ustaw własne godziny” kopiuje grafik studia jako punkt wyjścia, a „Wróć do godzin studia” usuwa własny grafik (wyjątki zostają).
Godziny fotografa działają przy rodzajach sesji, do których jest przypisany (karta „Fotograf” w rodzaju sesji). Rezerwacja online takiego rodzaju pokazuje tylko terminy wolne i w studiu, i u fotografa, a jego urlop zamyka dzień, także dla propozycji terminu od klienta. Wyjątki fotografów widać w Kalendarzu jako plakietki z imieniem, np. „Anna: wolne”.