Zespół, zaproszenia i role
Zaproś współpracowników, przypisz im rolę i dopasuj, co dokładnie mogą robić w panelu.
Dostępem do studia zarządzasz w dwóch miejscach: Ustawienia → Zespół (kto jest w zespole i jaką ma rolę) oraz Role i uprawnienia (co dana rola może robić).
Zapraszanie do zespołu
W „Zespole” kliknij Zaproś osobę. Masz dwie drogi:
- Zaproszenie e-mailem: wpisujesz adres, wybierasz rolę i ważność kodu (1, 3, 7, 14 albo 30 dni) i klikasz „Wyślij zaproszenie”. Link w mailu zadziała tylko dla tego adresu.
- Kod do przekazania: „Wygeneruj kod” tworzy kod bez wysyłki, który przekazujesz sam. Kto go wpisze przy zakładaniu konta albo w Ustawieniach → Twoje studia, dołączy z przypisaną rolą.
Oczekujące zaproszenia są w „Zaproszeniach oczekujących”, z rolą i terminem ważności. Możesz je anulować albo skopiować kod ponownie.
Ile osób w zespole
Liczba osób zależy od planu: Free i Starter obejmują tylko właściciela, Pro 2 osoby, a Studio 5. Gdy limit jest wyczerpany, zamiast przycisku zaproszenia zobaczysz informację o limicie i przycisk „Zobacz plany”. Jeśli po zmianie planu w zespole jest więcej osób niż pozwala limit, część z nich ma status „Zawieszony”; dostęp przywrócisz przyciskiem „Przywróć dostęp”, gdy zwolni się miejsce.
Zmiana roli i usuwanie z zespołu
Przy każdej osobie (poza właścicielem) menu „⋯” pozwala zmienić rolę albo usunąć ją z zespołu. Usunięta osoba traci dostęp od razu.
Własne role i uprawnienia
W Rolach i uprawnieniach kliknij „Nowa rola”, nadaj nazwę i opis, a w tabeli zaznacz, co rola może robić w każdym module (sesje, galerie, płatności, umowy i tak dalej). Uprawnienia ról wbudowanych też możesz zmieniać, ale nie ich nazwy. Rola Właściciel zawsze ma dostęp do zespołu i ról, żeby studio nie straciło nad nimi kontroli. Osoba, która nie jest właścicielem, nada innym tylko te uprawnienia, które ma sama.
Przykład: asystent przygotowuje i wysyła umowy, a podpisuje je fotograf. Asystent dostaje rolę bez uprawnienia „Podpis umów w imieniu studia”, a jeśli nie ma widzieć przychodów studia, także bez „Przychody i raporty”.
Roli, którą ktoś ma, nie usuniesz: najpierw przenieś te osoby na inną rolę. W „Zespole” jest też tabela „Co może każda rola”: uprawnienia w wierszach, role w kolumnach.