Team, inviti e ruoli
Invita collaboratori, assegna loro un ruolo e regola cosa possono fare esattamente nel pannello.
L'accesso allo studio lo gestisci in due punti: Impostazioni → Team (chi fa parte del team e con quale ruolo) e Ruoli e autorizzazioni (cosa può fare ciascun ruolo).
Invitare nel team
In «Team» fai clic su Invita persona. Hai due strade:
- Invito via e-mail: inserisci l'indirizzo, scegli il ruolo e la validità del codice (1, 3, 7, 14 o 30 giorni) e fai clic su «Invia l'invito». Il link nell'e-mail funziona solo per quell'indirizzo.
- Codice da consegnare: «Genera codice» crea un codice senza invio, che consegni tu. Chi lo inserisce durante la creazione dell'account o in Impostazioni → I tuoi studi entra con il ruolo assegnato.
Gli inviti in attesa sono in «Inviti in sospeso», con il ruolo e la scadenza. Puoi annullarli o copiare di nuovo il codice.
Quante persone nel team
Il numero di persone dipende dal piano: Free e Starter includono solo il proprietario, Pro 2 persone e Studio 5. Quando il limite è esaurito, al posto del pulsante di invito vedi un avviso sul limite e il pulsante «Vedi i piani». Se dopo un cambio di piano nel team ci sono più persone di quante ne consenta il limite, alcune hanno lo stato «Sospeso»; l'accesso lo ripristini con il pulsante «Ripristina accesso» quando si libera un posto.
Cambio di ruolo e rimozione dal team
Accanto a ogni persona (tranne il proprietario) il menu «⋯» permette di cambiare il ruolo o di rimuoverla dal team. Chi viene rimosso perde l'accesso subito.
Ruoli e autorizzazioni personalizzati
In Ruoli e autorizzazioni fai clic su «Nuovo ruolo», dagli un nome e una descrizione e nella tabella spunta cosa può fare il ruolo in ogni modulo (sessioni, gallerie, pagamenti, contratti e così via). Puoi cambiare anche le autorizzazioni dei ruoli integrati, ma non i loro nomi. Il ruolo Proprietario ha sempre accesso a team e ruoli, così lo studio non ne perde il controllo. Chi non è proprietario può dare agli altri solo le autorizzazioni che ha lui stesso.
Esempio: l'assistente prepara e invia i contratti, ma a firmarli è il fotografo. L'assistente riceve un ruolo senza l'autorizzazione «Firma dei contratti per conto dello studio» e, se non deve vedere gli incassi dello studio, anche senza «Ricavi e report».
Un ruolo assegnato a qualcuno non si può eliminare: prima sposta quelle persone su un altro ruolo. In «Team» c'è anche la tabella «Cosa può fare ogni ruolo»: autorizzazioni nelle righe, ruoli nelle colonne.