Доступність і календар
Налаштуйте робочі години й винятки, доступність фотографів із команди та переглядайте сесії в календарі.
У Доступності ви налаштовуєте тижневий графік, винятки й правила онлайн-бронювання, а Календар показує результат: сесії, бронювання й вільні вікна у вигляді місяця, тижня, дня або року.
Робочі години
У картці «Робочі години» ви встановлюєте, у які години приймаєте бронювання в кожен день тижня; день може також бути «цілий день» або «вихідний». Зберігаєте кнопкою «Зберегти графік». Цей графік діє, доки ви не зміните його винятком.
Винятки
Винятки це відпустки, блокування й дні з іншими годинами. Ви додаєте їх на один день або діапазон дат і обираєте тип:
- Заблокований: цього дня бронювань немає,
- Нестандартні години: інші години, які «замінює години тижня» або діють «додатково до годин тижня»,
- Цілий день.
Виняток може бути «Одноразово» або «Щороку» (наприклад, свята). Міні-календар у Доступності показує стандартні дні, дні з винятком і заблоковані.
Календар
У Календарі сесії мають кольори за статусом, а бронювання, що очікують і чекають на оплату, видно в усіх виглядах. У вигляді тижня й дня «Редагувати робочі години» дає змогу перетягувати блоки годин на шкалі часу, а «Редагувати доступність» переносить до Доступності.
Конкретні терміни для типу сесії (наприклад, сезонні міні-сесії) ви додаєте в редакторі типу сесії, поодинці або серією. Flyp перевіряє накладки із сесіями, бронюваннями й Google Календарем і дає змогу додати лише вільні терміни або всі попри накладки.
Google Календар і канал iCal описує стаття Google Календар і канал iCal.
Доступність фотографів
Кожен фотограф із команди може мати власні робочі години й винятки (відпустка, інші години). Угорі Доступності перемикач «Чия доступність» дає змогу обрати студію або особу з команди:
- власник і люди з дозволом «Доступність команди» змінюють графік студії та кожного фотографа,
- фотограф із дозволом «Власна доступність» бачить і змінює лише свій графік.
Фотограф без власного графіка працює в години студії. «Налаштувати власні години» копіює графік студії як вихідну точку, а «Повернутися до годин студії» видаляє власний графік (винятки залишаються).
Години фотографа діють для типів сесій, до яких його призначено (картка «Фотограф» у типі сесії). Онлайн-бронювання такого типу показує лише терміни, вільні і в студії, і у фотографа, а його відпустка закриває день, також для пропозицій дати від клієнта. Винятки фотографів видно в Календарі як позначки з ім’ям, наприклад «Анна: вихідний».