Команда, запрошення та ролі
Запросіть співробітників, призначте їм роль і налаштуйте, що саме вони можуть робити в панелі.
Доступом до студії ви керуєте у двох місцях: Налаштування → Команда (хто в команді й яку роль має) та Ролі та дозволи (що може робити певна роль).
Запрошення до команди
У розділі «Команда» натисніть Запросити особу. Є два шляхи:
- Запрошення електронною поштою: вводите адресу, обираєте роль і термін дії коду (1, 3, 7, 14 або 30 днів) і натискаєте «Надіслати запрошення». Посилання в листі працюватиме лише для цієї адреси.
- Код для передачі: «Згенерувати код» створює код без надсилання, який ви передаєте самі. Хто введе його під час створення облікового запису або в Налаштуваннях → Ваші студії, приєднається з призначеною роллю.
Запрошення, що чекають, є в розділі «Очікувані запрошення», з роллю й терміном дії. Їх можна скасувати або знову скопіювати код.
Скільки людей у команді
Кількість людей залежить від плану: Free і Starter охоплюють лише власника, Pro 2 особи, а Studio 5. Коли ліміт вичерпано, замість кнопки запрошення ви побачите інформацію про ліміт і кнопку «Переглянути плани». Якщо після зміни плану в команді більше людей, ніж дозволяє ліміт, частина з них має статус «Призупинено»; доступ відновите кнопкою «Відновити доступ», коли звільниться місце.
Зміна ролі та видалення з команди
Біля кожної особи (крім власника) меню «⋯» дає змогу змінити роль або видалити її з команди. Видалена особа одразу втрачає доступ.
Власні ролі та дозволи
У Ролях та дозволах натисніть «Нова роль», дайте назву й опис, а в таблиці позначте, що роль може робити в кожному модулі (сесії, галереї, платежі, договори тощо). Дозволи вбудованих ролей теж можна змінювати, але не їхні назви. Роль Власник завжди має доступ до команди й ролей, щоб студія не втратила над ними контроль. Особа, яка не є власником, може надати іншим лише ті дозволи, які має сама.
Приклад: асистент готує й надсилає договори, а підписує їх фотограф. Асистент отримує роль без дозволу «Підписання договорів від імені студії», а якщо не має бачити доходи студії, то й без «Доходи та звіти».
Роль, яку хтось має, не видалите: спочатку переведіть цих людей на іншу роль. У розділі «Команда» є також таблиця «Що може кожна роль»: дозволи в рядках, ролі в колонках.