Disponibilità e calendario
Imposta gli orari di lavoro e le eccezioni, la disponibilità dei fotografi del team e consulta le sessioni nel calendario.
In Disponibilità imposti l'orario settimanale, le eccezioni e le regole della prenotazione online, mentre il Calendario mostra il risultato: sessioni, prenotazioni e finestre libere nella vista mese, settimana, giorno o anno.
Orari di lavoro
Nella scheda «Orari di lavoro» imposti in quali ore accetti prenotazioni in ogni giorno della settimana; un giorno può anche essere «tutto il giorno» o «libero». Salvi con il pulsante «Salva l’orario». Questo orario vale finché non lo cambi con un'eccezione.
Eccezioni
Le eccezioni sono ferie, blocchi e giorni con orari diversi. Le aggiungi per un giorno o per un intervallo di date e scegli il tipo:
- Bloccato: quel giorno non ci sono prenotazioni,
- Orari personalizzati: orari diversi, con l'opzione «sostituisce gli orari della settimana» oppure «in aggiunta agli orari della settimana»,
- Giornata intera.
Un'eccezione può essere «Una tantum» oppure «Ogni anno» (ad esempio le festività). Il mini-calendario in Disponibilità mostra i giorni standard, quelli con un'eccezione e quelli bloccati.
Calendario
Nel Calendario le sessioni hanno colori in base allo stato, e le prenotazioni in attesa e quelle in attesa di pagamento sono visibili in tutte le viste. Nella vista settimana e giorno «Modifica gli orari di lavoro» ti permette di trascinare i blocchi di orario sulla linea del tempo, mentre «Modifica la disponibilità» ti porta in Disponibilità.
Le date specifiche per un tipo di sessione (ad esempio mini-sessioni stagionali) le aggiungi nell'editor del tipo di sessione, una alla volta o in serie. Flyp controlla le sovrapposizioni con sessioni, prenotazioni e Google Calendar e ti permette di aggiungere solo le date libere oppure tutte nonostante le sovrapposizioni.
Google Calendar e il feed iCal sono descritti in Google Calendar e feed iCal.
Disponibilità dei fotografi
Ogni fotografo del team può avere i propri orari di lavoro e le proprie eccezioni (ferie, orari diversi). In alto in Disponibilità il selettore «Di chi è la disponibilità» ti fa scegliere lo studio o una persona del team:
- il proprietario e le persone con l'autorizzazione «Disponibilità del team» cambiano l'orario dello studio e di ogni fotografo,
- il fotografo con l'autorizzazione «Disponibilità personale» vede e cambia solo il proprio orario.
Un fotografo senza orario proprio lavora negli orari dello studio. «Imposta orari propri» copia l'orario dello studio come punto di partenza, mentre «Torna agli orari dello studio» elimina l'orario proprio (le eccezioni restano).
Gli orari del fotografo valgono per i tipi di sessione a cui è assegnato (scheda «Fotografo» nel tipo di sessione). La prenotazione online di quel tipo mostra solo le date libere sia nello studio sia per il fotografo, e le sue ferie chiudono la giornata, anche per le proposte di data del cliente. Le eccezioni dei fotografi si vedono nel Calendario come etichette con il nome, ad esempio «Anna: libero».