Tipi di sessione e pacchetti
Costruisci l'offerta: tipi di sessione con le regole per la prenotazione online e i pacchetti di prezzo assegnati.
Un tipo di sessione è il modello della tua offerta, ad esempio «Ritratto», «Matrimonio» o «Sessione di famiglia». Li gestisci in Tipi di sessione. Il tipo di sessione decide come il cliente prenota la data, quanto dura la sessione e quali pacchetti può scegliere nella pagina di prenotazione.
Nuovo tipo di sessione
Fai clic su «Nuovo tipo», inserisci il nome e poi «Aggiungi e apri l’editor». Nell'editor imposti il resto nelle schede:
- Descrizione visibile al cliente,
- Svolgimento della sessione: «Un solo orario» oppure «Programma della giornata» (i momenti della giornata, ad esempio preparativi, cerimonia, ricevimento),
- Prenotazione online: durata della sessione e date (più sotto),
- Foto di esempio: la prima è la copertina del riquadro nella pagina di prenotazione,
- Piano di pagamento: Piano di pagamento del tipo di sessione,
- Visibilità nella pagina di prenotazione, Fotografo, Scadenza di consegna delle foto, Pacchetti e Prodotti aggiuntivi.
L'elenco dei tipi lo passi dalla vista «Riquadri» alla vista «Tabella».
Prenotazione online
Nella scheda «Prenotazione online» imposti due cose:
- Durata della sessione: «Durata definita» (il cliente sceglie l'ora di inizio e tu imposti la durata) oppure «Giornata intera» (la prenotazione blocca l'intera giornata, ad esempio un reportage di matrimonio).
- Date: «Orari dello studio», «Giorni della settimana scelti», «Date specifiche» (ad esempio mini-sessioni stagionali, aggiunte una alla volta o in serie) oppure «Su proposta del cliente» (senza calendario: il cliente scrive la data che gli va bene e tu la confermi).
Con gli orari dello studio e i giorni scelti puoi anche:
- attivare «Consenti ai clienti di proporre un altro orario»,
- impostare il «Periodo di disponibilità» («Disponibile dal», «Disponibile fino al»): il tipo si può prenotare solo nei giorni di quel periodo e, alla fine, sparisce dalla pagina di prenotazione,
- impostare «Prenotazioni aperte dal», cioè il giorno da cui i clienti possono prenotare.
Pacchetti
Un pacchetto ha nome, prezzo, numero di foto incluse, prezzo della foto aggiuntiva (da cui si calcola il supplemento in galleria) e un contenuto facoltativo visibile al cliente. Al tipo di sessione assegni pacchetti comuni a tutto lo studio (gestiti in Pacchetti, da usare in più tipi) oppure crei pacchetti solo per questo tipo. Il cliente ne sceglie uno durante la prenotazione. Se un pacchetto deve durare diversamente dal tipo di sessione, imposta la durata accanto a esso nell'elenco dei pacchetti.
Un tipo di sessione senza un pacchetto attivo non compare nella pagina di prenotazione.
Visibilità, archiviazione, eliminazione
«Visibilità nella pagina di prenotazione» decide se i clienti vedono il tipo di sessione. Un tipo nascosto lo puoi comunque scegliere quando aggiungi una sessione nel pannello, mentre uno archiviato non finisce mai nella pagina. Un tipo usato da sessioni o prenotazioni lo puoi solo archiviare (i dati restano e lo ripristini in qualsiasi momento). Uno mai usato lo elimini del tutto, insieme alle foto di esempio, alle assegnazioni dei pacchetti e al piano di pagamento.