Fatture: inFakt, iFirma e Fakturownia
Flyp non emette fatture da solo: nei piani Pro e Studio colleghi un programma di fatturazione, e le fatture per i clienti si creano dopo il pagamento della sessione.
Flyp emette le fatture per i tuoi clienti tramite il tuo programma di contabilità. L'integrazione la colleghi nei piani Pro e Studio in Impostazioni → Tutte le integrazioni, nella categoria «Fatture»: inFakt, iFirma oppure Fakturownia. Nei piani inferiori l'integrazione ha l'etichetta «Non disponibile nel tuo piano». Può essere attivo un solo programma alla volta; attivarne un secondo cambia il fornitore delle fatture, e il pannello te lo segnala.
Configurazione
Ogni programma richiede dati diversi: inFakt una chiave API (con una modalità di prova facoltativa), iFirma nome utente e chiave API, Fakturownia il sottodominio dell'account e un token API. Il salvataggio verifica subito i dati; quelli errati non vengono salvati. Imposti inoltre:
- «Invia automaticamente la fattura al cliente»: l'e-mail con la fattura parte subito dopo l'emissione,
- «Scadenza del pagamento (giorni)»: la scadenza di pagamento in fattura.
Fatture nel pannello
Le fatture si creano dopo il pagamento di una sessione o di un ordine di foto online e finiscono in Fatture, collegate alla sessione. Per un pagamento registrato a mano la fattura la emetti con il pulsante «Emetti fattura» accanto a quel pagamento. Per l'utilizzo di un buono regalo la fattura non c'è, perché si emette alla vendita del buono.
In Fatture scarichi il PDF («Scarica PDF») oppure ripeti un'emissione non riuscita («Riprova l’emissione»). L'elenco lo filtri per stato (pagata, inviata, emessa, in attesa, annullata, errore, richiede correzione) e cerchi per numero o cliente.
Senza un'integrazione collegata l'elenco delle fatture è vuoto. Non è un errore, manca solo il programma di fatturazione.
Le fatture per il piano Flyp sono in Impostazioni → Abbonamento, nella «Cronologia pagamenti».