Szablony umów
Przygotuj treść umowy raz, z polami scalania i dozwolonymi metodami podpisu, i używaj jej w wielu sesjach.
W Umowach tworzysz szablony, które potem przypisujesz do sesji.
Nowy szablon
Kliknij „Nowy szablon” i wypełnij:
- „Nazwa szablonu” i opcjonalny „Opis wewnętrzny” (widoczny tylko w panelu),
- „Dozwolone metody podpisu” (niżej),
- „Treść umowy (polska)”.
„Utwórz szablon” zapisuje szablon i wraca do listy. Szczegóły szablonu otworzysz z listy.
Treść i pola scalania
Treść piszesz jak zwykły tekst. Dane, które zmieniają się z sesją, wstawiasz listą „Wstaw pole” w pasku edytora, w miejscu kursora: pola są pogrupowane na Klient, Sesja, Studio, Płatności i Umowa (np. imię i nazwisko klienta, data sesji, cena, termin oddania zdjęć). Przy podpisywaniu pola zostają zastąpione danymi sesji.
W trybie „Podgląd” przełącznik „Przykładowe dane” pokazuje umowę z przykładowymi danymi, a „PDF (przykład)” tworzy plik w układzie finalnej umowy.
Metody podpisu
W ustawieniach szablonu zaznaczasz dozwolone metody:
- „Prosta akceptacja (kliknięcie)”: najszybsza, wystarcza w większości sesji,
- „Skan lub zdjęcie podpisanej umowy”: klient drukuje, podpisuje odręcznie i wgrywa skan,
- „Podpis kwalifikowany lub zaufany (PDF)”: podpis kwalifikowany, profil zaufany albo inny podpis elektroniczny.
Zostaje co najmniej jedna metoda, a pierwsza zaznaczona jest domyślna. Metoda musi też być włączona w Ustawieniach → Umowy i podpisy, inaczej klient jej nie zobaczy.
Gdy Flyp zbiera zgody na publikację wizerunku od klientów, w ustawieniach szablonu jest też przełącznik „Pytaj o zgodę na publikację wizerunku przy podpisie”: Zgoda na publikację wizerunku.
Statusy, wersje i języki
Szablon ma status „Szkic”, „Aktywny” albo „Zarchiwizowany”; do sesji przypiszesz tylko aktywny. Zarchiwizowanego nie edytujesz ani nie przywrócisz, więc żeby pracować nad nim dalej, użyj „Duplikuj”. „Wersje” pokazują historię zmian treści. Jeśli studio obsługuje klientów w kilku językach, w karcie „Dodatkowe języki” dodasz tłumaczenia, żeby klienci z zagranicy podpisywali umowę w zrozumiałej wersji. Szablonu z umowami w toku nie usuniesz.