Modelli di contratto
Prepara il testo del contratto una volta, con i campi di unione e i metodi di firma consentiti, e usalo in molte sessioni.
In Contratti crei i modelli che poi assegni alle sessioni.
Nuovo modello
Fai clic su «Nuovo modello» e compila:
- «Nome del modello» e una «Descrizione interna» facoltativa (visibile solo nel pannello),
- «Metodi di firma consentiti» (più sotto),
- «Contenuto del contratto (polacco)».
«Crea modello» salva il modello e torna all'elenco. I dettagli del modello li apri dall'elenco.
Testo e campi di unione
Il testo lo scrivi come un testo normale. I dati che cambiano da una sessione all'altra li inserisci con l'elenco «Inserisci campo» nella barra dell'editor, nella posizione del cursore: i campi sono raggruppati in Cliente, Sessione, Studio, Pagamenti e Contratto (ad esempio nome e cognome del cliente, data della sessione, prezzo, scadenza di consegna delle foto). Al momento della firma i campi vengono sostituiti con i dati della sessione.
In modalità «Anteprima» l'interruttore «Dati di esempio» mostra il contratto con dati di esempio, e «PDF (esempio)» crea un file con l'impaginazione del contratto finale.
Metodi di firma
Nelle impostazioni del modello spunti i metodi consentiti:
- «Accettazione semplice (clic)»: il più rapido, basta per la maggior parte delle sessioni,
- «Caricamento di scansione / foto»: il cliente stampa, firma a mano e carica la scansione,
- «Firma elettronica»: firma qualificata, profilo fiduciario (profil zaufany) o un'altra firma elettronica.
Deve restare almeno un metodo, e il primo spuntato è quello predefinito. Il metodo deve essere attivo anche in Impostazioni → Contratti e firme, altrimenti il cliente non lo vedrà.
Quando Flyp raccoglie dai clienti i consensi alla pubblicazione dell'immagine, nelle impostazioni del modello c'è anche l'interruttore «Chiedi il consenso alla pubblicazione dell’immagine alla firma»: Consenso alla pubblicazione dell'immagine.
Stati, versioni e lingue
Il modello ha lo stato «Bozza», «Attivo» oppure «Archiviato»; a una sessione puoi assegnare solo un modello attivo. Un modello archiviato non si modifica né si ripristina, quindi per continuare a lavorarci usa «Duplica». «Versioni» mostra la cronologia delle modifiche al testo. Se lo studio segue clienti in più lingue, nella scheda «Lingue aggiuntive» aggiungi le traduzioni, così i clienti dall'estero firmano il contratto in una versione comprensibile. Un modello con contratti in corso non si può eliminare.