Шаблони договорів
Підготуйте текст договору один раз, із полями злиття й дозволеними способами підпису, і використовуйте його в багатьох сесіях.
У Договорах ви створюєте шаблони, які потім призначаєте сесіям.
Новий шаблон
Натисніть «Новий шаблон» і заповніть:
- «Назва шаблону» й необов’язковий «Внутрішній опис» (видно лише в панелі),
- «Дозволені способи підпису» (нижче),
- «Текст договору (польська)».
«Створити шаблон» зберігає шаблон і повертає до списку. Деталі шаблону відкриєте зі списку.
Текст і поля злиття
Текст ви пишете як звичайний текст. Дані, що змінюються разом із сесією, вставляєте списком «Вставити поле» на панелі редактора, у місці курсора: поля згруповано за розділами Клієнт, Сесія, Студія, Платежі й Договір (наприклад, ім’я та прізвище клієнта, дата сесії, ціна, термін передачі фото). Під час підписання поля замінюються даними сесії.
У режимі «Перегляд» перемикач «Приклад даних» показує договір із прикладом даних, а «PDF (приклад)» створює файл у макеті фінального договору.
Способи підпису
У налаштуваннях шаблону ви позначаєте дозволені способи:
- «Просте прийняття (клік)»: найшвидший спосіб, достатній для більшості сесій,
- «Надсилання скану / фото»: клієнт друкує, підписує від руки й завантажує скан,
- «Електронний підпис»: кваліфікований підпис, довірений профіль або інший електронний підпис.
Має залишитися щонайменше один спосіб, а перший позначений є типовим. Спосіб також має бути ввімкнений у Налаштуваннях → Договори та підписи, інакше клієнт його не побачить.
Коли Flyp збирає від клієнтів згоди на публікацію зображення, у налаштуваннях шаблону є також перемикач «Запитувати згоду на публікацію зображення під час підпису»: Згода на публікацію зображення.
Статуси, версії та мови
Шаблон має статус «Чернетка», «Активний» або «Заархівовано»; сесії можна призначити лише активний. Заархівований шаблон не редагується й не відновлюється, тож щоб працювати з ним далі, скористайтеся кнопкою «Дублювати». «Версії» показують історію змін тексту. Якщо студія обслуговує клієнтів кількома мовами, у картці «Додаткові мови» ви додасте переклади, щоб іноземні клієнти підписували договір у зрозумілій версії. Шаблон із договорами в процесі не видалите.