Підписання договорів і паперовий договір
Призначте шаблон сесії, надішліть клієнту посилання й підпишіть договір від імені студії або зареєструйте договір, підписаний на папері.
Договорами сесії ви керуєте на вкладці «Договори» в деталях сесії.
Призначення й надсилання
- Натисніть «Призначити договір», оберіть активний шаблон, позначте підписантів серед клієнтів сесії (сесія має мати щонайменше одного клієнта) і способи підпису для цього договору.
- Договір має статус «Чернетка». Кнопкою «Надіслати» ви вказуєте email одержувача й необов’язкове повідомлення; кожна особа, що підписує, отримує особисте посилання.
- Статус змінюється на «Надіслано», після відкриття посилання на «Відкрито», а після підпису всіх сторін на «Підписано».
«Копіювати посилання» дає спільне посилання на перегляд договору, однакове для всіх. Підписати можна лише за особистим посиланням із листа. Договір можна також надіслати одразу з форми «Нова сесія».
Що бачить клієнт
Клієнт відкриває посилання без входу й обирає один із дозволених способів: приймає кліком, завантажує скан підписаного документа або підписує електронно. Після підпису він завантажить копію договору в PDF, а посилання на неї отримає також у листі.
Підпис студії
Студія завжди підписує останньою. Коли клієнти підпишуть, команда отримує лист, а в деталях договору з’являється «Підписати від імені студії». Підписує будь-яка особа з дозволом «Підписання договорів від імені студії»; ми зберігаємо її ім’я та email. Призначення й надсилання потребують лише редагування сесії, тож асистент може підготувати договір, а підпише його фотограф.
Договір, підписаний на папері
Якщо клієнт підписав договір поза Flyp, на вкладці «Договори» натисніть «Додати підписаний договір» (у формі «Нова сесія»: «У мене вже є підписаний договір»):
- додайте скани або фото сторінок (PDF, JPG або PNG, до 20 файлів по 10 МБ) і встановіть їхній порядок стрілками або перетягуванням,
- вкажіть дату підписання й назву,
- якщо в студії кілька людей, укажіть, хто підписав договір від імені студії (ця особа має мати право підпису).
Клієнт отримує копію листом. Сторінки можна додати або переставити пізніше в деталях договору, а PDF, захищений паролем, буде збережено окремо, і він завантажується окремо. Паперовий договір може зареєструвати також асистент без права підпису; панель покаже, хто його зареєстрував, а хто підписав від імені студії.
Деталі електронного підпису
Для електронного підпису панель показує спосіб, дату, дані підписанта із сертифіката, видавця й термін дії сертифіката. Сертифікат від постачальника з європейських списків довіри означає кваліфікований підпис, рівнозначний власноручному. Сертифікат поза цими списками може бути чинним (довірений профіль, іноземний підпис), тож панель показує позначку, а оцінку залишає вам. Коли списки довіри тимчасово недоступні, статус залишається невідомим, але підпис завжди проходить.
Анулювання та видалення
«Скасувати договір» вимикає посилання для підпису; уже поставлені підписи залишаються в документації. Договір, підписаний усіма сторонами, не можна анулювати чи видалити (винятком є паперовий договір, який можна видалити, наприклад якщо його призначено не тій сесії). Частково підписаний договір видалите після анулювання. Кожен договір у сесії, навіть чернетка, блокує видалення сесії: спочатку видаліть договір («Видалити договір») або скасуйте сесію.